Talvez você já tenha passado por estas situações: seus clientes começam a encaminhar diversos formulário de conformidade com a LGPD que precisam ser preenchidos e encaminhados de volta. As perguntas são complexas e a empresa precisa mobilizar duas ou três áreas para conseguir coletar todas as informações necessárias ao preenchimento do formulário.
Alguém questiona a real necessidade de compartilhamento de alguns documentos que poderiam revelar segredos de negócio da empresa e as discussões sobre este ponto começam a se desdobrar.
Em seguida, outro cliente pede uma alteração na cláusula de proteção de dados e estabelece o direito de auditar periodicamente sua empresa para verificar as práticas de proteção de dados pessoais. A empresa resiste à inserção da cláusula, mas o cliente insiste, tendo em vista que qualquer tratamento indevido de dados pessoais poderá acarretar responsabilidades para sua empresa.
Pouco mais de 1 ano após a entrada em vigor da LGPD, o mercado ainda está adequando suas práticas para atender ao previsto na referida lei. Devido à possibilidade de responsabilização solidaria por tratamentos indevidos, as negociações entre operador e controlador com relação às obrigações previstas na LGPD são cada vez mais frequentes.
Com o objetivo de demonstrar de maneira rápida e eficiente que a empresa está adequada à LGPD, muitas empresas tem optado por contratar uma auditoria de conformidade. Em suma, estas empresas submetem evidências e informações a nosso escritório, capazes de demonstrar o cumprimento com as obrigações da LGPD.
Vinculados por um dever de confidencialidade e dotados de uma atuação independente características da atividade advocatícia, as empresas podem compartilhar suas informações de forma segura, protegendo seus segredos de negócio e informações estratégicas.
Após uma análise, o escritório emite um parecer indicando o grau de conformidade da empresa do ponto de vista jurídico com relação às obrigações da LGPD.
Esta análise poderá ser utilizada especialmente para:
- Verificar o grau de conformidade da empresa e estabelece um plano para sanar eventuais lacuna identificada. Sobretudo empresas que realizaram sua adequação internamente, poderão se beneficiar de uma análise externa para validação das ações tomadas;
- Utilizar o resultado da análise para demonstrar seu grau de conformidade para terceiros (ex. clientes, parceiros etc.);
- Demonstrar para a alta governança da empresa a evolução no processo de implementação para adequação à LGPD;
- Caso a empresa esteja passando por um processo de fusão e aquisição, a análise poderá ser utilizada como um instrumento para demonstrar para a empresa adquirente o grau de conformidade com a LGPD;
Note que realizar esta análise pode ser um grande e importante diferencial para sua empresa. O mercado com certeza se preocupará cada vez mais em fazer negócios com empresas que se preocupam com a proteção de dados pessoais.
Entre em contato conosco e saiba mais sobre como podemos auxiliar a sua empresa a se destacar no mercado e demonstrar conformidade com a LGPD.