O que faz um Controller Jurídico?

  • 03 maio, 2021 - Artigos

Dominar ou ser dominado? Prosperar ou estagnar? As opções parecem notórias, mas grande parte do dispêndio físico e/ou criativo para o sucesso de uma organização está “por trás das cortinas”, isto é, está em uma sala de reunião, em uma conferência, onde os integrantes analisam, ponderam, consentem – e repetem o mesmo processo – até que decidam a forma certa de dominar, de prosperar.

Ultimamente, estes cenários estratégicos têm sido alicerçados em uma vertente interna das empresas, que se utiliza do tempo e da expertise a fim de auxiliar nos planejamentos, prazos e decisões, qual seja: a Controladoria.

Provenientes de práticas existentes há mais de 100 anos nos Estados Unidos, os profissionais envolvidos nas Controladorias tradicionais eram contabilistas e se preocupavam em atividades comuns do ramo. Com o constante estreitamento das relações entre negócios e contadores, estes passaram de estrategistas contábeis para estrategistas all-around frente aos constantes desafios empresariais.

Não demorou muito, todavia, para que as organizações percebessem o valor dessa vertente de profissionais específicos, com foco nas minúcias de cada segmento, além de sua utilidade contributiva na condução dos negócios. Assim, começou a disseminação e maior valorização das Controladorias, em geral.

Mais recentemente quanto ao mundo jurídico, e através de advogados para tato especializados, a Controladoria assegura, com agilidade e eficiência, a integridade, facilitação e completa execução dos procedimentos que compõem a rotina de um Escritório de Advocacia.

Operando pela função do Controle, é possível monitorar, aperfeiçoar, otimizar e avaliar, estabelecendo-se um comparativo entre o planejamento e a realidade prática. Através desse mecanismo, então, todas as avaliações da entidade são acompanhadas. Nesta senda, a atuação dos advogados controllers é de suma importância no ambiente dos escritórios de advocacia: profissionais generalistas e especializados, reunindo experiência nas áreas jurídica, tecnológica e administrativa, atuando nas atividades desempenhadas e exigidas pelo segmento visando conciliar os resultados reais com os esperados. Assim, as funções e atribuições dos controllers são de notória relevância nas atuação segura e preventiva dentro do âmbito jurídico.

Com um olhar investigativo e estratégico, quaisquer oportunidades e/ou problemas da prática advocatícia são alvo dos advogados controllers, que otimizam prazos, facilitam as comunicações com Clientes, realizam diligências, atualizam os sistemas jurídicos, tudo de modo a proporcionar aos demais advogados do Escritório total foco no núcleo de suas tarefas, além das decisões do dia-a-dia.

A título de exemplo, o CHENUT OLIVEIRA SANTIAGO economizou, tão só ao longo de 2020, 5.500 horas em decorrência dos serviços diretos da Controladoria, notadamente em procedimentos tais como o acompanhamento e controle de publicações, emissão e pagamento de custas, protocolos e distribuições, atualização de sistemas de Clientes, análises de andamentos processuais, dentre outras tarefas desenvolvidas pelos advogados controllers.

Em síntese, os advogados controllers devem disponibilizar aos demais advogados do Escritório todos os instrumentos e ferramentas necessários ao melhor exercício da advocacia, poupando-o de atos não-técnicos e administrativos em geral quanto à condução dos processos. 

De mais a mais, destaca-se que os advogados controllers devem estar comprometidos com a consolidação dos procedimentos gerenciais, aplicando metodologias específicas distintas para cada procedimento advocatício, de modo a trazer retorno lucrativo e adaptado ao cenário jurídico no qual estão inseridos, alavancando e agregando valor ao Escritório de Advocacia.

O CHENUT OLIVEIRA SANTIAGO possui uma equipe de Controladoria Jurídica há muito estruturada, composta por advogados controllers que militam tradicionalmente em tal segmento. Consulte nossos especialistas no assunto, através do e-mail controladoria@chenut.online!



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