BI e One-Page: Ferramentas Visuais que podem mudar o rumo dos Departamentos Jurídicos

Os departamentos jurídicos carregaram por anos a fama de serem os donos dos “nãos” para projetos e produtos, impondo limites para a criatividade e atuação das áreas. Ao apontarem os riscos e pontos sensíveis das operações, os jurídicos internos eram vistos com apreensão e suportavam o peso de serem portadores de informações que, por vezes, impediam a continuidade de movimentos que poderiam mudar por completo o rumo do negócio.

Já há algum tempo, no entanto, o posicionamento dos setores jurídicos tem mudado, deixando de lado a imagem de “cemitério de ideias e projetos”, para atuarem em conjunto com as áreas operacionais. Dessa forma, apresentaram-se, cada vez mais, como um parceiro na construção de soluções alinhadas com o futuro do negócio. Essa mudança de postura, de um simples mitigador de riscos para um jurídico de resultados, reflete diretamente na resposta que tais departamentos esperam dos escritórios de advocacia.

É urgente que os escritórios se adequem a essa mentalidade e se tornem parceiros na criação de estratégias que contribuam com a fluidez dos planos de ação. Dos escritórios, é esperado uma postura mais proativa e com business mindset, ou seja, uma mentalidade voltada para o negócio, extrapolando as questões essencialmente jurídicas para apresentarem soluções ao invés de obstáculos.

Nesse cenário, a prestação do serviço jurídico, seja consultivo ou contencioso, atende a um novo ponto de vista que é a geração de valor para o cliente. Isso significa que os escritórios devem pensar em estratégias que resultem na melhoria de processos internos, aumento da rentabilidade, diminuição de riscos e custos, além de causarem impactos positivos nos resultados financeiros ou na imagem de seus clientes.

Foi pensando nisso que o CHENUT desenvolveu novas formas de visualizar e analisar os dados dos nossos clientes, nos formatos de painéis de BI e one-pages. Ambos os produtos se prestam a um propósito simples: organizar as informações de maneira mais visual e trazer agilidade para a tomada de decisão. Além disso, permitem o cruzamento de dados, que geram análises e insights mais profundos e que podem contribuir de forma relevante para o resultado do negócio dos nossos clientes.

Trazemos como exemplo um one-page desenvolvido com o propósito de reduzir o tempo de reunião de 1 hora para 15 minutos. Em uma tela única resumimos as mais relevantes informações usualmente enviadas ao cliente, sem perspectivas ou comparações com períodos anteriores. A partir desse slide, será possível enxergar a evolução dos processos judiciais de um ponto de vista mais macro e pontuar gaps na atuação da empresa.

No caso dos painéis de BI, é possível desenvolver um relatório dinâmico, com dados relevantes e atualizado em tempo real. Em um case recente, desenvolvemos um painel de análise de contingências trabalhistas que possa ser utilizado não apenas pelo departamento jurídico, mas também pelas áreas técnicas envolvidas. Esse formato propicia a tomada de decisões ágeis e assertivas, com redução dos custos e da contingência. Ou seja, em última análise, uma ferramenta que tem impacto direto e diário no negócio e que gera resultados financeiros ao cliente.

O uso de ferramentas visuais tem aprimorado a nossa atuação e nos possibilitado oferecer novas soluções jurídicas, alinhadas aos negócios dos nossos clientes e que geram valor ao otimizar processos, trazer insights relevantes e agilizar a tomada de decisões mais assertivas.

Se você enfrenta algum desafio e acredita que a visualização dos dados pode trazer clareza para a sua tomada de decisão, agende uma conversa conosco pelo e-mail novosnegocios@chenut.online.

Estamos prontos para ingressar nessa aventura com você para desenvolvermos, em conjunto, ferramentas que contribuam positivamente para o dinamismo e segurança do seu negócio.