A solução para jurídicos com alto fluxo de contratos

A celebração de contratos com clientes, fornecedores, prestadores de serviço e parceiros comerciais é uma atividade que costuma despender muitas horas do setor administrativo e jurídico das empresas que, além de terem que negociar as condições comerciais a serem contratadas, também atuam na construção dos contratos que serão celebrados pelas partes.

Para conferir mais eficiência às negociações, podem ser utilizados, como atalho, minutas padronizadas.

Essa ferramenta consiste na construção de um banco de minutas previamente preenchidas pelos advogados contendo as cláusulas necessárias às operações comerciais pretendidas e apresentam as seguintes vantagens:

Economia de tempo: a adoção de um banco de minutas padrão torna as análises do setor administrativo e do departamento jurídico mais rápidas;

Padronização: ao ter todos os seus contratos padronizados, as empresas garantem maior clareza e objetividade nas comunicações internas e externas;

Segurança jurídica: na medida em que existente um banco de minutas próprio, a empresa não depende dos modelos de contratos disponibilizados pela outra parte, utilizando, como base para as negociações, uma minuta que contempla inteiramente os seus próprios interesses;

Redução de erros: os contratos padrão são acompanhados de orientações jurídicas voltadas à mitigação de erros em seu preenchimento;

Melhora na gestão de contratos: considerando que todas as celebrações terão cláusulas padronizadas no que se refere às hipóteses de vigência e rescisão, torna-se mais simples o gerenciamento dos documentos próximos de seu término contratual;

Facilidade na atualização das minutas: havendo alterações nos procedimentos internos da empresa ou mudanças na legislação aplicável, o banco de minutas pode ser facilmente acessado e atualizado; e

Personalização: a elaboração de um banco de contratos padrão permite à empresa imprimir, em seus contratos, a sua identidade visual por meio da utilização de ferramentas de legal design.

E para aqueles Departamentos Jurídicos que desejarem ampliar as vantagens já oferecidas pelo banco de minutas, é possível incrementar a solução através de um chatbot. Através do chatbot é possível automatizar um fluxo de comunicação, fornecendo respostas às perguntas frequentemente recebidas pelo jurídico interno auxiliando os demais times no preenchimento dos campos em branco das minutas padrão.

A intenção é acrescentar segurança, uma vez que a automação do chat é construída sob bases jurídicas e dentro das políticas de compliance da empresa, ao mesmo tempo em que as atividades do jurídico interno são otimizadas para responderem somente às perguntas que fujam das diretrizes determinadas.

Se quiser explorar as oportunidades de otimizar as suas atividades jurídicas, agende um bate papo com a nossa Equipe através do email novosnegocios@chenut.online.