Chez Chenut, nous participons au développement – et parfois même à la création – de votre entreprise avec vous. En suivant de près les activités, les défis et la structure juridique de nos clients, nous avons accompagné l’entreprise depuis sa création ou son arrivée au Brésil, ce qui nous permet de participer aux solutions juridiques d’une manière plus affirmée et plus dynamique, lorsque le client le souhaite.

L’un de nos clients est une entreprise américaine qui, lorsqu’elle est arrivée au Brésil, opérait déjà dans près de 20 pays. Elle contrôlait parfaitement ses activités dans le monde entier, mais à chaque nouveau pays, elle devait adapter ses opérations à la législation et à la structure spécifiques de ce pays.

Et lorsque l’entreprise s’est implantée au Brésil, il n’en a pas été autrement.

Comment participer ?

– Création de la société : nous avons d’abord dû créer la société au Brésil. Pour ce faire, nous avons évalué avec notre client la meilleure structure d’entreprise pour le cas spécifique, qui garantirait une plus grande sécurité pour la société mère américaine et qui donnerait à l’entreprise la liberté de se développer au Brésil. Nous avons également discuté et conseillé le client sur la question de savoir qui pouvait ou ne pouvait pas participer à la structure et à la gestion de l’entreprise, sur la base de la législation en vigueur.

Une fois toutes ces questions définies, nous favorisons l’enregistrement, la constitution de la société et l’obtention des autorisations dont ce client a besoin pour opérer efficacement. C’est là que nous trouvons une spécificité très intéressante, que nous verrons plus loin.

– Enregistrements : En raison de la particularité des activités de notre client, nous avons également dû vérifier quels enregistrements spécifiques étaient nécessaires pour ses activités au Brésil. Dans ce cas, l’entreprise devait s’enregistrer auprès du conseil qui réglemente ses activités, avec un autre facteur important : l’enregistrement devait être effectué dans chacun des États dans lesquels l’entreprise opérait – en pratique, en raison de l’ampleur de ses activités depuis le début, l’enregistrement est requis dans les 26 États et dans le district fédéral.

C’est pourquoi il était si important pour nous d’évaluer des questions telles que le droit réglementaire avec nos équipes spécifiques et de comprendre en détail les opérations de nos clients.

Nous aidons le client à définir la stratégie la plus rapide et la moins coûteuse pour promouvoir tous ces enregistrements et nous contrôlons l’exécution de cette étape. Étant donné que les renouvellements et les modifications d’enregistrement sont toujours nécessaires auprès de l’organisme de réglementation, nous assurons la promotion et le suivi de cette étape sur une base continue.

– Politiques de conformité et LGPD : nous avons élaboré les politiques de conformité et de gouvernance de l’entreprise au Brésil, ainsi que la politique de protection des données personnelles.

Il convient de noter que la société mère américaine disposait déjà de politiques et de lignes directrices internes qui devaient être respectées. Par conséquent, après avoir étudié et compris les politiques globales de l’entreprise, nous avons adapté tout ce qui était nécessaire pour les rendre efficaces dans notre pays qui, par exemple, dispose d’une loi spécifique sur la protection des données.

– Les contrats : Une autre façon de travailler a consisté à évaluer la meilleure forme de contrat dans tous les aspects de l’entreprise et à participer ensuite à l’élaboration et à la négociation de chacun des contrats.

Cette étude a pris en compte les risques liés au travail et à la fiscalité ainsi que les exigences réglementaires, et a inclus l’embauche de fournisseurs et de prestataires de services, l’embauche de l’équipe brésilienne elle-même, la relation avec les clients et tous les autres documents nécessaires à l’activité de l’entreprise.

Les principaux contrats de l’entreprise devraient également suivre les lignes directrices de la société mère, reproduisant les conditions pratiquées aux États-Unis et dans le reste du monde, et ces contrats ont donc été élaborés de manière à pouvoir être harmonisés avec la législation brésilienne et les politiques internes de la société mère américaine.

– Suivi : Comme l’entreprise et ses activités sont dynamiques et en constant processus d’amélioration, outre la croissance naturelle des affaires au Brésil, nous continuons à suivre les changements d’entreprise qui sont toujours opportuns, le renouvellement des enregistrements et, bien sûr, le renouvellement et la négociation de nouveaux contrats.

L’objectif est de collaborer à la création de l’ensemble de la structure juridique dont le client a besoin pour fonctionner, en veillant toujours à réduire au maximum l’exposition au risque, afin de donner aux entreprises la liberté d’opérer de manière sûre et fiable.

Ce sera également un plaisir de suivre le développement de votre entreprise ! Contactez-nous à l’adresse novosnegocios@chenut.online.