Por Laura de Almeida Machado
Os desafios dos departamentos jurídicos das empresas são enormes e há pressão por todos os lados: se por um lado se tem um poder judiciário abarrotado de processos, de outro se tem a área de negócios das empresas sempre em busca de resultados mais rápidos, assertividade e linguagem acessível para que seja possível compreender bem os riscos envolvidos.
A realidade é que os departamentos jurídicos ainda se deparam com muitos escritórios de advocacia que não possuem uma cultura de dados, que usam o juridiquês – tornando os advogados das empresas verdadeiros tradutores dos documentos e e-mails enviados pelos escritórios externos – e que não conseguem dar retornos para as demais áreas dentro dos prazos esperados.
Nesse cenário, onde a morosidade, a imprecisão de dados, o tradicionalismo e a linguagem complexa representam desafios constantes para os departamentos jurídicos e escritórios de advocacia, a adoção de técnicas inovadoras se tornou uma necessidade estratégica.
A inovação se transformou em uma ferramenta fundamental para a redução de passivos, permitindo que as equipes jurídicas atuem não apenas como mitigadoras de riscos, mas como áreas impulsionadoras do negócio e comprometidas com os resultados estratégicos das empresas.
A tecnologia é um dos pilares centrais dessa modernização. Ela proporciona mudanças profundas ao automatizar tarefas operacionais e repetitivas, liberando tempo para atividades mais estratégicas, como análise de riscos e desenvolvimento de políticas internas. A tecnologia também é crucial para a gestão do grande volume de dados, aumentando o grau de assertividade na tomada de decisões e na produção de teses.
Entre as inovações tecnológicas de maior impacto na gestão processual e na redução de passivos, destacam-se:
1. Automação e Inteligência Artificial (IA):
- O uso de robôs (bots) e RPA (Robotic Process Automation) permite a realização de protocolos automáticos de petições e o monitoramento de processos em tribunais eletrônicos. Isso aumenta a eficiência e reduz erros humanos.
- Softwares baseados em IA monitoram automaticamente publicações em diários oficiais e realizam análises preditivas, sugerindo ações estratégicas com base no histórico dos tribunais e nas movimentações processuais.
- A IA otimiza a criação de contratos personalizados e a revisão de documentos, garantindo que as cláusulas atendam às necessidades do cliente.
- No campo da due diligence e background check, a tecnologia permite consultas em diversas fontes públicas e privadas em curto prazo, gerando relatórios concisos que conferem maior grau de assertividade para a tomada de decisão e segurança na avaliação de risco de determinada operação.
2. Business Intelligence (BI) e Gestão Baseada em Dados:
- As ferramentas de BI consolidam informações, gerando dashboards interativos que facilitam a tomada de decisões estratégicas.
- A análise de dados do passado é utilizada para moldar e ajustar as ações do futuro. Isso permite identificar padrões em litígios e prever riscos.
- A associação de IA e BI pode orientar decisões de negócios cruciais, como a identificação de setores ou temas prioritários para treinamentos, ajustes na condução de ações conforme seu impacto nas contingências, ou a análise da viabilidade econômica de projetos e tecnologias.
- É possível utilizar a tecnologia para medir o tempo de desfecho dos processos, o percentual de acordos e a probabilidade de êxito versus tempo, informações vitais para a definição de estratégias de acordo e negociação de honorários.
A adoção destas técnicas de inovação impacta diretamente os resultados para os clientes por meio do aumento da assertividade, entrega de um retorno rápido e com uma linguagem acessível.
Ao adotar essas inovações – todas oferecidas pelo Chenut aos seus clientes – os departamentos jurídicos conseguem oferecer serviços mais eficientes e acessíveis, transformando a advocacia de forma positiva. Portanto, a tecnologia permite que os advogados entreguem mais qualidade, eficiência e segurança, mas sem perder a essência humana do trabalho jurídico.
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