GOVERNANÇA CORPORATIVA: A área de Controladoria e seus impactos positivos no empresariado

Por Mariana Pereira Barcelos

A ORIGEM: COMO SURGIU A CONTROLADORIA

Com seus primeiros apontamentos no início do século XX, a Controladoria surgiu no afã de garantir um rigoroso controle nas grandes companhias norte americanas. Até então, verificava-se um cenário de desregramento e até mesmo de desordem nas matrizes e filiais empresariais.

Desde então, a Controladoria vem ocupando um papel de grande relevância ao garantir o atendimento a legislação pátria e contribuir para a consolidação das diversas transformações organizacionais, ganhando força e espaço.

Assim, a Controladoria é encarregada da fixação de diretrizes imprescindíveis à manutenção, garantia da qualidade e congruência dos sistemas de informações e modelo de gestão estratégica. 

A CONTROLADORIA JURÍDICA

Em um contexto jurídico, a Controladoria foi modelada para otimizar os procedimentos e garantir o devido cumprimento dos prazos judiciais, além de acompanhar citações, intimações e publicações em nome de seus representados. Resta evidente, portanto, que tal área supre a demanda informacional dos gestores empresariais e detém os dados  que auxiliam na tomada de decisões significativas para o rumo do negócio.

Diante do cenário atual de constantes inovações, é de suma importância a adoção de práticas que garantam o bom andamento das atividades empresariais e permitam o contingenciamento de eventuais prejuízos e, para tanto, é prudente lançar mão de sistemas de informações habilitados a conferir aporte à todas as áreas da companhia. Nesse contexto, a área da Controladoria conta com profissionais de ampla expertise, atuando de maneira eficiente na manutenção e no controle eficaz de informações, dados e indicadores.

A CONTROLADORIA JURÍDICA E O MANEJO DE INFORMAÇÕES

Sabe-se que a quantidade de informações movimentadas por uma empresa são infindáveis. Especificamente falando da área jurídica, diversas são as necessidades identificadas no acesso e controle das informações, tais como: acompanhamento dos andamentos dos processos nos Tribunais, recepcionamento de notificações e intimações, controle de prazos, cumprimento de determinações judiciais, adequação aos ordenamentos legislativos e etc. Desse modo, é imprescindível a figura de um profissional especializado, capaz de interpretar, tratar e dar andamento ao grande volume de demanda pendente de providências gerenciais pertencentes a um cenário empresarial.

Além do objetivo de transformar o Departamento Jurídico das organizações em um ‘Departamento de Resultados’, a Controladoria garante o acesso e o tratamento de dados de forma prudente, especializada e que enseja a tomada de decisões de forma segura, completa e tempestiva.

BENEFÍCIOS DE UMA CONTROLADORIA JURÍDICA PARA O SEU NEGÓCIO

Destacam-se como funções da Controladoria: (i) o CONTROLE – registrador do trabalho da organização frente ao seu objetivo; (ii) o PLANEJAMENTO – análise do cenário atual e elaboração de projetos para evolução, visando alcançar os propósitos da companhia; (iii) a DIREÇÃO – estabelecimento de divisão de tarefas em atendimento à gestão; (iv) a ORGANIZAÇÃO – estabelecimento de método técnico-operacional adequado ao cenário fático, garantindo o atendimento das demandas de forma otimizada.

Os Controllers, profissionais possuem especialização no gerenciamento de informações, tratamento de dados, métodos organizacionais e de gestão. Esses profissionais devem estar atentos às mudanças, à evolução do cenário contemporâneo e às tendências do empresariado. Dispondo de informações que possibilitam antever problemas e preveni-las, os Controllers desempenham o papel de conselheiros críticos e suporte para a  implementação de melhorias. 

A Controladoria jurídica garante o  acompanhamento das publicações judiciais, tendo como alvo razões sociais, nomes fantasia, número de processo, CNPJs e CPFs, dentre outros, proporcionando uma gestão processual prudente e acautelada. Há de se destacar ainda que a Controladoria realiza rigoroso controle de prazos judiciais e garante o seu cumprimento. De mais a mais, a área também dispõe de indicadores de desempenho e cria um canal direto de relacionamento com os clientes.

E não poderia ser diferente, um profissional capacitado possui o olhar realista e informativo de modo a garantir a qualidade e a prosperidade do negócio.  De maneira concisa, o Controller  gerencia um sistema eficiente de informações, fazendo com que as demandas desempenhadas atinjam resultados almejados.

O Chenut Oliveira Santiago conta tradicionalmente com o setor da Controladoria Jurídica, impactando de maneira prática no alcance de resultados positivos e céleres aos nossos Clientes. Caso você queira conhecer mais sobre o tema, consulte nossos especialistas no assunto através do e-mail controladoria@chenut.online!